學院、部🎋、處、室等二級單位：
固定資產年度清查盤點工作，是摸清家底、盤活增效對學校國有資產動態、實時、高效監管的基礎，是一項長期性0️⃣、必要性、常態化的日常資產管理工作，是資產的合理配置和有效使用🌸，提高資產使用效益有力保障👨🏿🎓。
根據《恒行3平台固定資產管理辦法（試行）》文件要求，經校領導批準，在全校範圍內開展儀器設備及家具等固定資產的清查盤點工作。
現將有關事宜通知如下👨🎤：
一、清查盤點的範圍和基準時間
截至2015年12月31日之前在賬的固定資產（含低值品）。
二、清查盤點工作要求
1🤚、各二級單位主要負責人要高度重視，親自布署，分管資產的負責人全面負責👨🏻💻，保證在規定的時間內完成所屬單位的清查盤點工作。
2👆🏽、以學校資產管理系統👩💼，“部門資產明細帳”為依據進行賬物核對🦘，做到賬目清楚，賬物相符，存放地點👨🏿💻、使用人、使用單位相符🤸🏿♂️，資產標簽條碼完整。對清查盤點中發現的問題，按照學校相關規定處理，不得瞞報和虛報🪧。
3⛎、明確儀器設備等固定資產的使用及安全責任，必須責任到資產領用人，以保障國有資產安全、完整。對符合報廢標準的儀器設備及家具應及時清理，集中存放，待清查盤點工作結束後及時辦理相關報廢手續🙍🏿♀️，為保障下一年度固定資產的及時購置做好準備。
三🧑🔬、清查盤點程序及時間節點
1、自查階段
各二級單位根據文件要求，進行本單位的自查工作🚵🏿♂️，並將年度清查盤點情況形成臺帳和書面報告（報告一式兩份，一份交資產管理處，一份部門留存），經所在部門主要負責人、分管負責人👩🚀、資產管理員簽字蓋章後，於2016年1月15日前交資產管理處設備與實驗室管理科（松江校區行政樓119室🦻🏽、延安路校區中心大樓中北172室），報告電子版發至zcglcglk_dhu@163.com。
2、抽查階段
2016年3月👷🏼♀️，資產管理處將組織資產核查小組對二級單位資產清查盤點情況進行抽查。
3、賬務處理階段
對於查出的盤盈、盤虧、調撥💊、待報廢資產😐、閑置資產，由二級單位統一填報相關手續👩👩👧，報資產管理處，經學校研究批準後進行賬務處理。
4、總結階段
資產管理處完成學校年度資產清查報告並對各部門清查情況進行通報。
年度資產清查盤點工作聯系人：桑惠蘭
電話：67792461
辦公地點：行政樓119室
資產管理處
2015年12月31日