恒行3平台會議費管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步加強和規範學校會議費管理，節約會議經費開支，根據《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若幹意見》（中辦發〔2016〕50號），結合學校實際情況，製定本辦法👩🚒。
第二條 本辦法適用於學校舉辦（含主辦🅰️、承辦）的各類會議、論壇，包括國內業務會議、國內管理會議。
國內業務會議是指因教學💅🏻、科研業務需要舉辦的業務性會議，包括學術會議、學術論壇、研討會、評審會📸🌱、座談會、答辯會等。
國內管理會議是指除國內業務會議之外的其他國內會議。
會議舉辦者根據會議內容和性質選擇相應的會議類型，報相關職能部門審批確定💜。
第三條會議費使用和管理職責如下：
會議舉辦者是會議費的直接負責人🔥，對會議費使用的合規性🙎🏿♀️、合理性👨🏫、真實性和相關性承擔直接責任。會議舉辦者應了解並遵守有關財經法律法規和會議費管理製度🧛🏽♀️，依法、據實報銷會議費🦌🧑🚒。
各單位對本單位舉辦的會議承擔審批和監管責任。各單位應加強本單位會議費管理製度建設🪮，加強政策宣傳，督促辦會人員合理🧛♂️、合規報銷會議費。其中：因教學舉辦的國內業務會議歸口部門為教務處、研究生部；因科研舉辦的國內業務會議歸口部門為科研處🫄🏽🎆；國內管理會議歸口部門為黨委辦公室、校長辦公室🫴。
財務處負責會議費的會計核算和財務管理，製定和完善學校會議費管理辦法🪳，依據有關財經法律法規、會議費管理辦法和審批結果，實施會議費報銷管理和服務。
第二章會議審批和註意事項
第四條 各單位應建立健全會議審批管理製度👩🏿🎓，嚴格控製會議數量、會期、規模，註重會議質量，提高會議效率。
第五條 會議舉辦者應當根據會議性質🧑🚒、主要內容確定會議人數和天數🤶🏿，嚴格限定工作人員數量。
第六條舉辦會議應預先編製會議費預算ℹ️，由各單位負責人審批🎣。會議費預算需列明會議的名稱、會議類別、主要內容、時間、地點📻、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等。
第七條使用財政專項經費、縱向科研經費和其他實行預算控製的經費召開會議⇾☹️，應在經費批準的會議費預算額度和標準內開支會議費👩🏼🦰。
第八條各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段🗺，降低會議成本，提高會議效率。
第九條 國內會議優先安排在校內場所。因工作需要必須在校外召開的📏🧑🏿⚕️，對於使用財政專項經費💒、縱向科研經費和其他實行預算控製的經費召開的國內會議原則上應安排在四星級以下（含四星）賓館。
第十條 參會人員以在滬單位為主（超過50%為在滬單位人員）的會議原則上不得到滬外召開。不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
第十一條 除必須住會的情況外🏓，會議召開地代表和會議工作人員原則上不安排住宿。
第三章 會議費開支範圍、標準和報銷管理
第十二條 舉辦會議開支範圍包括會議住宿費、夥食費、會議室租金、交通費、文件印刷費🎁、辦公文具、醫藥費等🧔。
前款所稱交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的與會議有關的代表考察🧑🏼🎄、調研等發生的交通支出😿。
第十三條 會議費開支實行綜合定額控製，各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限，各部門應在綜合定額標準以內按實結算報銷。會議費綜合定額標準如下👉🏻：
單位:元/人天
會議類別 | 住宿費 | 夥食費 | 其他費用 | 合 計 |
國內業務會議 | 500 | 150 | 100 | 750 |
國內管理會議 | 130 | 80 | 710 |
（一）綜合定額裏的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具、醫藥費等。
（二）各類會議應按照定額控製標準執行🧖🏼，超支部分不予報銷🗡。如有特殊情況，應在會議預算申請中予以披露，由各單位根據實際情況進行審批。
（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費後的定額標準執行，住宿費不能調劑使用💂♂️；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除夥食費後的定額標準執行，夥食費不能調劑使用。
（四）會議費綜合定額標準根據物價等因素進行動態調整🚶🏻。
第十四條下列費用納入會議費預算，但不計入會議費綜合控製定額，從相應的支出科目中據實列支：
（一）會議代表旅費。會議代表參加會議發生的旅費，原則上回單位報銷。對確因工作需要，邀請學者、專家和有關人員參加會議所發生的城市間交通費，可對照學校相應標準在差旅費和外賓接待費中報銷。
（二）參會人員費用🪫。會議舉辦者根據工作需要，可向邀請參會專家發放咨詢費、講課費🤽🏽♀️、勞務費（含會務工作人員）。
第十五條 各單位在會議開始前可辦理會議費預支手續。預支會議費應提供：
（一）會議通知（包含會議議程）；
（二）會議費預算明細表（一式兩份）；
（三）暫借款單🏋🏽♀️；
（四）如達到5萬元及以上，需提供大額貨幣資金支付申請表。
第十六條 各單位在會議結束後應當及時匯總各項資料和票據👱🏻♀️🤌🏽，填寫會議費報銷單🦹🏻，統一辦理報銷手續。會議費報銷時應提供：
（一）會議通知（包含會議議程）⛹🏿♀️；
（二）會議費預決算明細表
（三）實際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單👊🏿、聯系方式）；
（四）會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委托協議（合同）等資料；
（五）如達到5萬元及以上，需提供大額貨幣資金支付申請表🏊♂️。
第十七條會議借款和報銷應控製在會議費預算額度以內🟤，如需增加支出𓀅，須先按預算追加程序審批。
第十八條對於全部使用財政撥款舉辦的會議，不得再向參會人員收取費用🤾🏿♀️，嚴禁轉嫁攤派會議費。
對於使用多種資金渠道舉辦的會議，按照成本補償的原則🖱，各單位可不以盈利為目的，適當向參會人員收取會議費，收取會議費的標準在會議費預算表內披露，由會議舉辦者所在各單位審批確定。
第十九條黨代會🙆🏿、教代會參照國內管理會議執行❤️🔥。
第四章 監督問責
第二十條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁預存🎎、套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各單位辦會不得安排高檔套房🌩；會議用餐嚴格控製菜品種類👩👦、數量和份量🧚🏽♂️，嚴禁提供高檔菜肴和香煙🧜🏻♂️🧑🏿💻；不得使用會議費購置電腦👨🏽🔬🫘、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀😶🌫️🧎♂️➡️；嚴禁組織高消費娛樂🌂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品🫷🏽；不得額外配發洗漱用品。
國內管理會議用餐不上酒水♢，會場不製作背景板、不提供水果和茶歇🐕🦺。
第二十一條各單位應當加強對本單位會議舉辦活動和經費報銷的內控管理，對違反會議費管理製度的人員進行嚴肅處理，自覺接受學校有關部門對會議舉辦活動及相關經費支出的監督檢查。
第二十二條 各單位應當將非涉密的會議的名稱🙋🏻♀️、主要內容🥲、參會人數、經費開支等情況在單位內部進行公示🙅🏿♀️。
第二十三條學校紀檢監察、審計等部門對各單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括：
（一）各單位會議審批製度是否健全🤷🏻♀️，會議活動是否按規定履行審批手續🪵；
（二）會議費開支範圍和標準是否符合規定；
（三）會議費報銷手續是否符合規定；
（四）會議費管理和使用的其他情況。
對發現問題的單位，由學校紀檢監察、審計、財務等部門責令改正🛟，違規資金應予追回👯♀️，並視情況予以通報。對直接責任人和單位負責人🎍，報請學校按規定給予相應處分。
第二十四條 會議舉辦人員違反本辦法規定，有下列行為之一的，依照相關法律法規追究相關人員的責任，同時報紀檢監察部門進行處理😽。涉嫌違法的👩🏼🏫，移送司法機關處理。
（一）預存🏊🏿♀️、套取會議費設立“小金庫”的；
（二）以虛報會議人數🧝🏽♂️、天數等手段騙取會議費的；
（三）違規擴大會議費開支範圍🚥，擅自提高會議費開支標準的；
（四）違規報銷與會議無關費用的；
（五）其他違反本辦法規定的🧜🏼。
第五章 附 則
第二十五條 本辦法自2016年9月1日起施行。
第二十六條本辦法解釋權歸校長辦公會議，由財務處負責具體解釋🏌🏻♀️。