恒行3平台關於加強和改進教學科研人員
因公臨時出國（境）管理工作實施細則
第一章 總 則
第一條 為了貫徹中共中央辦公廳《關於加強和改進教學科研人員因公臨時出國管理工作的指導意見》通知[廳字（2016）17號]的精神🎉，根據教育部辦公廳《關於貫徹落實關於加強和改進教學科研人員因公臨時出國管理工作的指導意見》通知[教外廳（2016）2號]的要求📜，特製定恒行3平台《指導意見》實施細則。
第二條 教學科研人員因公臨時出國（境）管理工作實行學校黨委領導下的校🤣、院兩級管理體製。各學院應依據本實施細則做好本學院教學科研人員因公臨時出國（境）計劃製訂、出國（境）任務的審核🧏🏻、出國（境）人員的派遣、出國（境）經費的預算以及出國（境）任務績效評估等工作。
第二章 適用人員
第三條 本實施細則適用於我校的教學科研人員🦶🏽，即直接從事教學和科研任務的人員（含退離休返聘人員）及擔任領導職務的專家學者👩🚒。
第三章 適用項目
第四條 本實施細則適用於教學科研人員出國（境）開展學術合作交流🐜，包括開展教育教學活動、科學研究、學術訪問、出席重要國（境）際學術會議以及執行國（境）際學術組織履職任務等🤦🏻♀️。
第五條 一般性的校際💩🐃、院際及教師間的工作交流為其他出訪，按國家工作人員因公臨時出國（境）管理政策審批。
第四章 計劃製訂
第六條 教學科研人員出國（境）開展學術交流計劃由各學院負責製訂和申報。各學院應根據對外學術交流合作的實際需求🕴🏻，科學合理地製定教學科研人員的出國（境）計劃，每項出國（境）計劃均應有明確的出訪任務和出訪目的🤹🏼。
第七條 各學院每年11月底之前將下一年度因公臨時出國（境）計劃、經費使用計劃報國際合作處👳🏼💂🏽♀️。國際合作處審核後，報校領導審批。校領導審批同意後🪔，國際合作處根據外事管理權限，分別報教育部和上海市人民政府外事辦公室審核。對確需臨時安排的個別學術交流出訪👎🏻，應附說明理由並報國際合作處和校領導審批🏹。
第五章 審批流程
第八條 因公短期出國（境）教學科研人員（出訪時間在30天以內）須在我校信息門戶“外事系統”中進行“因公出國（境）申請”🪩，操作方法詳見《恒行3平台外事系統使用手冊》。
第九條 因公長期出國（境）教學科研人員（出訪超30天，含30天以內），須向國際合作處等相關審核部門遞交“恒行3平台因公出國（境）教職工任務申請表”🏺、“恒行3平台因公出國（境）經費使用申請表”等紙質材料進行審核。具體申請材料詳見國際合作處網站“出國出境”一欄💪🏿🍅。
第十條 處級（含按處級管理）幹部出國（境）還應根據《恒行3平台幹部請假及出國（境）管理辦法（試行）》的規定履行請假等相關程序👨🦯。
第六章 證照管理
第十一條 教學科研人員因公臨時出國（境）應持因公證照赴國（境）外執行出訪任務👷🏽。特殊情況需持因私證照出國，應在出國（境）前將邀請信和情況說明按組織人事管理權限逐級報學院🫱、人事處或組織部審批，國際合作與交流處根據學院、人事處或組織部的意見報校領導審批。
第十二條 對於未經學校批準擅自持因私證照出國（境）的人員，將不予報銷其出國（境）費用🍢🖋。
第十三條 外辦《因公證照管理規定》💅，教學科研人員回國（境）後，應在7個工作日內將因公證照送交國際合作處統一保管，未按規定繳納因公證照的出國（境）人員不予報銷其出國（境）費用。
第七章 經費管理
第十四條 機關部處不得使用行政辦公經費（即學校下撥各機關的校內預算經費）用於國（境）外的差旅費用支出🦶🏽，教學和科研項目經費，須按照項目立項時的預算內容來執行。所有經費預算均需嚴格按照教育部轉發的《因公臨時出國經費管理辦法》（財行[2013]516號）規定執行。
第十五條 回國（境）後，出訪教學科研人員（含特殊情況需持因私照出國（境）的教學科研人員）需將出訪期間實際產生的相關票據交至國際合作處進行任務審核🤏🏼，由國際合作處提交財務處辦理相關報銷手續❗️。
第十六條 教學科研人員因公臨時出國（境）期間👨🏽，不得擅自更改出訪天數或增加出訪地點，若擅自增加或更改👈，相關費用將不予報銷。
第八章 績效管理
第十七條 教學科研人員應在回國（境）10天之內，將個人“因公出國（境）總結交國際合作處。各學院應對所有因公出國（境）人員的出國（境）總結進行績效考核➰，績效考核結果應作為其下一年度出國（境）計劃和出國（境）申請審批的依據。
第九章 監督和問責
第十八條 國際合作處等相關職能部門要加強管理，確保教學科研人員依法依規出國（境）開展學術交流合作🖐🏽。對教學科研人員以對外學術交流合作名義變相公款出國（境）旅遊等違規違紀行為✋🏼，學校將嚴肅追究責任🧑🎨，依法依規處理。
第十九條 對因管理不善🔝、濫用政策造成嚴重不良影響的情況，將追究有關領導的責任。
第十章 其他
第二十條 本實施細則具體解釋權歸校長辦公會解釋。
第二十一條 本實施細則自公布之日起執行，此前與本實施細則不一致的，按本實施細則執行。