恒行3平台基建（修繕）工程檔案管理實施細則
（試行）
根據《恒行3平台基本建設（修繕）管理辦法》及國家、上海市相關法律法規💆，結合我校基建工作實際👼，製定本實施細則。
第一條 基建（修繕）工程檔案實行分類管理。學校建設的基建（修繕）項目，由基建後勤處負責檔案資料的收集、整理、管理及移交。基建後勤處應明確負責人分管基建項目檔案工作，並配備符合相關條件的專（兼）職檔案人員負責基建項目文件資料的形成、積累、歸檔等工作；各學院、部門的建設項目（包括使用專項資金🏹、自籌資金或科研經費支付的建設項目），由學院🦒、部門根據管理規定🥙，明確項目檔案資料管理人員🦇，按相關規定負責施工資料的管理及移交🌆。
第二條 基建（修繕）工程的檔案工作要與項目建設進程同步🧚🏽♀️，納入項目建設管理程序。項目申請立項時，即應開始進行文件資料的收集、整理和審查工作🧕🏿；項目竣工驗收時，應完成文件資料的驗收和歸檔工作。
第三條 歸檔內容範圍及組卷🌠。
（一）新建基建項目
歸檔範圍包括基建項目的提出💫、調研、可行性研究、評估♜、決策、計劃、勘測、設計、施工★、竣工等工作活動中形成的文字資料、圖紙、圖表◻️、計算材料👨🏿🚒、聲像資料以及其它形式與載體的文件資料，包括項目的前期申請及批復文件、全部合同🤚🏽、各類專項檢測報告、施工圖紙、簽證變更、審價報告、竣工決算報告等資料。
新建項目由基建後勤處委托專業檔案咨詢公司，按國家及上海市基建檔案驗收標準進行組卷，編製竣工檔案並取得上海市建設項目（工程）檔案驗收合格證。
竣工檔案必須一式二份，一份報送城建檔案館，一份報送學校檔案館歸檔。竣工圖歸檔必須一式四份，其中城建檔案館兩份👷♂️、學校檔案館一份、基建後勤處一份。
（二）改造及修繕項目
檔案內容包括項目的提出、決策🧑🏼🌾、設計🆙🙎🏿♂️、施工、竣工等工作活動中形成的文件資料⛵️，包括文字資料、圖紙、圖表、計算資料（若有）、聲像資料（若有）以及其它形式與載體等🤜🧖。
組卷根據基建文件資料的形成規律和學校檔案館的有關要求🫱，按照保持其有機聯系和便於利用的組卷原則♝，對基建文件資料的內容、價值🫷🏼、數量和載體形式進行系統整理。管理性文件資料排在整個項目首卷0️⃣，其余資料按文件性質分別組成案卷。
對使用國撥專項資金的改造或修繕項目👳🏼♂️，竣工檔案資料必須一式二份，一份報送學校檔案館，一份留建設管理部門存檔。
對全部使用自籌資金的改造或修繕項目🏋🏻♀️👩🏿🚀，整套竣工檔案資料留建設管理部門存檔。其中由各學院或部門自行管理實施的項目，若涉及改變建築物結構🚤、在屋面或樓面開槽打洞🩴、開挖路面、增加水電用量時，需另行提交一份竣工圖留基建後勤處歸檔。
第四條 歸檔的文件資料必須格式統一🫠、字跡工整、圖像清晰🍪。
第五條 歸檔的藍圖🏂🏽，規格必須符合國家標準，字🛳、圖清晰🟰，用紙優良🧨。
第六條 依據國家主管部門相關規定🤸🏽♂️，新建基建項目的工程承包合同或施工協議中🧕🏽，必須包含相關條款，明確規定對編製竣工圖的要求及歸檔資料和時效。工程監理和代甲方（若有）或建設方現場代表負責對竣工圖進行審核👊🏻。
第七條 基建（修繕）項目應在項目竣工驗收後三個月內完成資料歸檔💴。項目結算審價報告和財務竣工決算報告分別由審計處🧄、財務處管理並負責歸檔🤱🏿。
第八條 本實施細則經校長辦公會議審議通過後生效。
第九條 本實施細則由校長辦公會議負責解釋，自發布之日起施行。