各學院🤎、部、處、室,直屬單位:
學校資產管理系統於2011年5月上線運行至今,為了給全校師生提供更優質的服務👩🏭、更便捷的操作,資產管理處總結近幾年師生使用反饋意見🏃♂️➡️,結合教育部、上海市對高校國有資產管理的要求,對原系統進行升級。現定於2017年11月6日9點正式啟用新資產管理系統(含儀器設備、家具、耗材采購,資產卡片管理🧑🏿🍳,報帳結算、儀器設備維修🙋🏿♂️,IT類設備報修😪,固定資產報廢等)。
為做好新老系統的運行切換🪝🫱🏽,原資產管理系統(恒行3平台信息門戶–設備系統)使用至11月3日9點止✊🏽🥏,11月3日至11月5日進行原系統數據的遷移(原系統“填寫狀態”的申購單不遷移至新系統)、與新系統的對接等工作,11月6日9點新資產管理系統正式啟用。
新資產管理系統登錄方式
PC端 :通過恒行3平台信息門戶()登錄,輸入統一身份認證的用戶名、密碼⛽️🥥,進入“資產系統”👨🏻⚕️。
移動端(APP)🖌:通過恒行3平台官方移動門戶(APP)🖕,進入“應用”,添加“資產系統”。
新資產管理系統主要在以下幾方面進行了改進:
1、新系統實現貨物類采購(含儀器設備👳🏼♂️、家具、軟件🐫🦔、耗材等)🧑🏻🦯➡️、服務類采購全部進入系統平臺,所涉的財務報帳審批無須師生帶發票到資產管理處現場審簽,系統平臺審批通過後🐋,師生可自助打印報帳單👏🏽。
2、新系統采用“工作流”實現業務審批🪲,申購審批🌷、報廢審批、維修審批、大型儀器設備論證審批等業務全部進入系統平臺,每個業務所進行到的結點,均可以通過“流程圖”查看🦵🏻。
3、新系統PC端的“搜一搜”,通過輸入關鍵字,實現專項計劃提取👩🏽🎤,申購類型自動分類、申購單快速填寫等功能。
4、新系統移動端的“拍一拍”,實現發票上傳功能、現場驗收確認等功能。
5、新系統移動端的“掃一掃”🏊♂️,通過掃描固定資產(含低值)標簽🥐,實現IT設備報修👳🏼♂️9️⃣、儀器設備維修⇨、資產調撥👎🏿、資產報廢等功能🥶。
6、新系統對固定資產的放置地點采用選擇校區🙎🏻♀️、樓宇👦🏽、樓層、房間次序進行,加強儀器設備與空間資源的一體化管理🦻🏿。
7、新系統增加專項資金在設備購置執行率的即時可視化查詢。
8、新系統將2016年4月運行的危化品管理系統進行了整合🟦。
運行新系統的目標是為了提高工作效率、提升服務質量🦘、進一步規範管理,可能會在一定時間內給您帶來不便🕝🧛🏽,敬請廣大師生的支持與諒解!
服務電話🫴:67792310
電子郵箱🧔:sbdep@dhu.edu.cn
資產管理處
2017年11月2日