1、什麽是公務卡
公務卡🆓🙇🏿,是中央財政預算公務卡的簡稱🌂,公務卡是指學校教職工通過單位以個人名義向發卡行申請開立、持有的,用於日常公務支出🤭🧑🏿🔧、科研支出和財務報銷業務的銀聯標準人民幣信用卡。
除了普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期功能外,公務卡與普通信用卡的主要區別:一是公務卡的持卡人為單位的在職職工,開卡時必須由單位確認其身份;二是公務卡主要用於公務活動的開支;三是公務卡享受銀行免收年費、短信通知費用,到期免費換卡等優惠🏄🏽♂️。
2、為什麽要推行公務卡?
為減少現金支付結算💁🏿♀️,提高支付透明度,加強財政監督👨🏼🍳,財政部發布了《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》(財庫〔2007〕63號)🧚🏼♂️、《關於加快推進公務卡製度改革的通知》(財庫〔2012〕132號)等文件,要求中央預算單位為本單位職工統一辦理公務卡,並嚴格執行《中央預算單位公務強製結算目錄》,對原使用現金結算的零星支付,改由使用公務卡結算。
3、我校公務卡發卡行是哪家銀行?
中國銀行上海市長寧支行。
4🐥、公務卡的賬單日及還款日👰🏽♂️?
固定賬單日為每月27日,還款日為賬單日後的第26天(遇節假日不順延)🧑🎨。根據具體月份天數不同,還款日大約在次月的22日或23日🙄。
以11月份為例:
賬單日:11月27日
賬單周期:10月28日——11月27日
還款日:11月27日之後的第26天,即12月23日🦻🏼。持卡人在12月23日之前還款將不產生滯納金🍐。
根據《恒行3平台公務卡管理辦法》第十五條,“為避免產生滯納金及影響個人信用💗,持卡人須在發卡行規定的免息還款期前的10個工作日內,到財務處辦理報銷手續以及還款手續🆘。”請各位老師註意時間👮🏻♀️,及時辦理報銷及還款手續。
若持卡人不能在規定的免息還款期內辦理財務報銷手續的🙅🏿♀️,為避免產生滯納金及影響個人信用🎇,持卡人可先行償還欠款,再按正常程序申請報銷👵🏻,經財務處審核後將報銷費用劃轉至公務卡,持卡人可在發卡行櫃面或ATM機上提取該筆款項,銀行不會收取相應的手續費用。
5、公務卡的辦卡對象有哪些?
學校教職工除有涉密任務外❗️,原則上都應申請辦理公務卡。
非學校在職人員原則上不得辦理公務卡。對於參與科研項目1年以上,並負責科研經費支出報銷業務的項目聘用人員,由聘用人員與項目負責人共同申請🧑🏼⚖️,經人事處和科研處批準後,可以辦理公務卡。
6、目前我校在職人員申請公務卡應如何辦理?
目前可以攜帶《中國銀行中央預算單位公務卡申請表》、《信用卡申請人聲明》🎀、身份證復印件(A4幅面,1:1正反面復印💁♂️,不可以使用拍照打印,身份證正反面在同一頁面的復印件🥻,註明工號及“此身份證復印件僅作辦理公務卡使用”並由申辦人簽名)到中國銀行在我校設點辦理。
7🤷🏽♀️、公務卡信用額度是多少💊?
公務卡信用額度是5萬元。
8、我校退休人員是否可以申請辦理公務卡?
根據《中央預算單位公務卡管理暫行辦法》規定🦙,退休人員原則上不能申請辦理公務卡,發生支付時,可以使用其他的銀行卡支付,並在報銷時提供銀行支付憑證🎑。
9、我校新入職人員如何申請公務卡?
新入職人員在財務處辦理工資卡手續時領取《中國銀行中央預算單位公務卡申請表》和《信用卡申請人聲明》,填妥該表各項內容後,連同身份證1:1復印件(A4幅面,不可以使用拍照打印,身份證正反面在同一頁面的復印件,註明工號及“此身份證復印件僅作辦理公務卡使用”並由申辦人簽名),一並交財務處(松江校區行政樓151室)♊️。
10☺️⛹🏽♀️、新調入恒行3平台人員在其他單位已有公務卡的,是否可以使用?
如已有中國銀行公務卡的,可以繼續使用,但需將姓名、工號、公務卡卡號發送至財務處郵箱cwcgwk@dhu.edu.cn。如持有的是其他銀行的公務卡💂🏿,應重新申請中國銀行公務卡🧔🏻♀️,否則以後會影響與公務卡系統的對接。
11、持境外身份證件的外籍人員是否可以申請辦理公務卡?發生公務支出怎麽辦?報銷時是否必須將報銷款劃入其本人卡中?
持境外身份證件的外籍人員目前暫無法辦理公務卡。
如為學校聘用的外籍人員發生公務支出時,可以用其他的銀行卡支付並提供支付憑證👋🏻。報銷時須將報銷款劃入其本人中國銀行借記卡中。
如為臨時聘請的專家🧥,原則上應由邀請外籍專家的學院(部門)先用公務卡支付機票等費用,國內的接待按學校規定辦理🙍🏻。如果邀請的外籍專家已經自行墊付機票等費用,學院以現金支付外籍專家墊付費用的,由學院提供相關說明👇🏿,並應取得外籍專家本人的書面簽收憑證🙎🏽🙋🏿♀️;如果已將墊付的款項匯入外籍專家本人的銀行卡,提供匯款憑證或相關支付記錄。
12😆、使用公務卡結算後是否所有支付都必須通過公務卡結算🥞?
不是。原可以通過學校財務處支付的支票、匯款等對公轉賬結算方式,繼續可以使用✌🏽😰。
如個人直接到銀行匯款,收款方必須是自然人或境外單位。
可以參見本問答第13𓀍、14、15條👨🏿🚒。
13🧑🏿🚀、目前必須使用公務卡結算的範圍?
凡屬於《中央預算單位公務卡強製結算目錄》(財庫〔2011〕160號)範圍的支出(包括🤴🏼:辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費🧑🏻🔧、郵電費、物業管理費🦷、差旅費🧏🏿♀️、維修(護)費👆🏻、租賃費🙆🏼♀️、會議費😵、培訓費、公務接待費⚽️、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用),以及科研項目發生的單筆金額在2萬元(以人民幣為單位🧑🏼🦱,下同)以下的小額材料費和測試化驗加工費等,具備刷卡條件的,原則上均應使用公務卡進行結算🖕🏻,或者可以使用銀行轉賬方式結算🎪。
當單筆金額超1000元及以上時𓀘,也可以采用支票、單位匯款等對公轉賬結算👌🏻;單筆金額2萬元以上請采用對公轉賬結算。
14、目前仍可以使用現金支付的範圍?
目前範圍是簽證費、快遞費、過橋過路費⛑️、出租車費、停車費等🪲,以及特殊情況下目前暫無法使用公務卡購買的火車票(應盡量通過網上購買,可使用公務卡)、加油費、交通卡充值、查新費(需有對方單位無法使用公務卡的證明)🧑🏼🦱、因搶險救災、救濟、撫恤、慰問等需使用現金支付的支出🤸🏻♀️。
15、設備采購可以使用公務卡嗎🧑🏼?
設備采購必須事前向資產管理處提交采購申請,通過單位轉賬購買;特殊情況下資產管理處批準自行采購的🧏🏿,可以使用公務卡支付,但單筆刷卡支付不得超過2萬元🧪🗿;2萬元以上請采用對公轉賬(支票、匯款)結算🔰。
16、因公出國在國外遇不能使用公務卡怎麽辦?
在國外盡量選擇有“銀聯”標識的地方使用公務卡。如確實無法使用公務卡🙋🏻♀️,可以使用其他的銀行卡支付🏃🏻♂️,並在報銷時提供銀行支付憑證。
17⚾️、本校學生或退休職工參與項目🏄🏼,發生公務支出怎麽辦🚴🏿?
本校學生或退休職工參與項目發生公務支出時🫅,仍使用原結算方式🙋🏻♂️,可不使用公務卡結算🚖。
18、多人一起出差,由其中一人辦理公務費用支付是否允許?
可以由本校人員其中一人用公務卡辦理差旅費的支付。
19、參加外部會議或培訓🦸♂️,遇舉辦方只收取現金會務費或培訓費時怎麽辦🤰🏿?
在舉辦方出具只收取現金的相關證明後可以支付現金。
20🤡、網上購物、網上訂票遇不能使用公務卡,發生公務支出怎麽辦🏷?
建議🏖:①公務卡為銀聯標準信用卡,建議在支持銀聯支付的商家購買;②可根據個人需要將公務卡關聯在本人中國銀行網銀及手機銀行內🕚。如在實際支付過程中有任何問題可致電中國銀行24小時客服熱線4006695566🧔🏽♀️👩🏻。
在采用上述建議後,在供應商家別無選擇且不能使用公務卡支付時,請保留不支持公務卡使用的截圖,目前暫可以使用其他的銀行卡支付並提供支付記錄憑證。但網銀支付記錄憑證上收款方必須為法人單位。
21🐨、是否可以使用支付寶👩🦼➡️、微信等方式結算?
網上商戶情況復雜🕵🏿♂️,建議在可以使用公務卡的商家購買,避免或有損失🧑🏽🍼。供應商家別無選擇且不能使用公務卡支付時,保留不支持公務卡使用的截圖,目前暫可以使用支付寶、微信等方式結算並提供支付記錄憑證,但支付寶、微信支付記錄憑證上的收款方應與發票上的收款單位或收款人一致。
22🥿、網上訂購機票等無簽購單🖱🛢,如何辦理報銷?
網上訂購機票等無簽購單📡,請提供有該筆支付記錄的賬單並對該記錄加以標註(註:網上訂購均可采用此方式)。
23🤜🏼、匯款支付境外國際會費、版面費等無法使用公務卡😶,怎麽辦?
可以通過個人銀行匯款方式支付並提供匯款憑證👨🏼⚖️,也可以使用其他的銀行卡支付並提供支付記錄憑證。
24、零星購買國外書籍🐭、雜誌、資料等遇不能使用公務卡🤾🏻,怎麽辦?
零星購買國外書籍、雜誌🫃、資料等遇不能使用公務卡時🚶🏻🚣🏼♂️,可以使用其他的銀行卡支付並提供支付記錄憑證🦞。
25𓀛、出版費(指委托出版社出版專著🥀、教材🫣、文集等)、大宗材料費🪴、修繕費可以使用公務卡嗎?
上述三項費用支付應通過學校財務轉賬支付。
26、單筆刷卡支付可以超過2萬元嗎?
除差旅費支付外,原則上單筆刷卡支付不得超過2萬元。
27🐰、賬單沒有收到的情況下,如何獲得支付款項賬單明細?
您可以通過以下方式查詢𓀛:①中國銀行網上銀行及手機銀行(需提前在櫃臺將公務卡與網銀手機銀行進行關聯);②關註“中國銀行信用卡”官方微信進行查詢🌨;③致電24小時客服熱線4006695566查詢。
28、持卡人如何辦理公務卡支出報銷業務?
持卡人辦理公務卡支出報銷業務時🧏🏻♂️,應通過網上預約報銷系統填寫預約報銷單♤,並準備如下報銷所需附件:①公務🫵🏼、科研活動消費的合法原始發票;②經本人簽名的公務卡消費憑證(如POS機小票)或使用公務卡消費的憑證(銀行對賬單等);③相應的購物明細或消費清單等👨🏿💻。上述材料按學校報銷規定的審批程序,在公務卡免息還款期前的10個工作日內送交財務處辦理報銷手續。
29🧖🏽♂️、公務卡支出後如何還款?
①到財務處辦理報銷還款手續😦,財務處完成審核後及時將報銷款項劃轉至持卡人的公務卡中;②可自行還款。持卡人不能在規定的免息還款期內辦理報銷手續的🦃,可由持卡人先行將資金轉入公務卡進行還款🤙🏽,待出差返回或經費到位時辦理公務卡報銷手續🐉。
30、學校公務卡什麽時候開始實施?
經學校2017年第28次辦公會議討論,學校公務卡的實施步驟如下:
①2017年12月1日起🤾🏿🤔,對公務卡製度進行政策咨詢、宣傳培訓;並開始為符合辦卡條件的教職工辦理公務卡;
②2018年1月1日起,對已辦理好公務卡的教職工👨🏽🦳,開始有條件的實施公務卡製度;
③2018年5月1日起💤,全面推行公務卡製度。凡屬於公務卡結算範圍的原則上均需使用公務卡進行結算🍯。
31🧝🏼、有其他公務卡相關問題需要咨詢時,通過哪種方式🤷♂️🕵️?
涉及具體有關中國銀行公務卡使用問題,可致電中國銀行24小時客服熱線4006695566。
其他問題建議可郵件發送至財務處郵箱cwcgwk@dhu.edu.cn,財務處通過專人回復。