根據國家留學基金管理委員會《關於支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知》及我校《新冠疫情期間關於因公出國境管理的通知》,現就疫情防控期間我校研究生公派留學相關工作通知如下:
一🫰🏻、國家公派留學
(一)擬派出人員
1.留學資格有效期在2020年6月30日以前的國家公派留學人員🂠🧙🏿♀️,如因疫情不能按原計劃派出,可以申請延期派出、變更留學單位或國別、放棄公派留學資格。按現行派出前管理流程辦理。
2.因疫情申請放棄公派留學資格的人員,不受兩年內不能申報國家公派留學的限製🔊。
3.已辦理派出手續並已購買出國機票的人員,如因疫情需變更行程🗻,請聯系教育部留學服務中心辦理改簽或退票等手續。
4.研究生部培養辦將協助做好後續相關工作⛹🏻♂️💪🏼。
(二)擬回國人員
1.應回國日期在3月31日(暫定)之前的國家公派留學人員,如因疫情可以申請延期回國。留學期限最長可延至3月31日(暫定)🙇🏼♂️。按現行在外管理流程辦理。
2.已購買回國機票的人員✍🏻,如因疫情需變更行程🥚,請聯系教育部留學服務中心協助辦理改簽或退票等手續。
3.因疫情延期回國的人員🙆🏿♂️,延期期間(不早於1月20日開始,最長暫定3月31日)按現行標準獲得獎學金生活費資助⏏️。
(三)擬返回留學目的國人員
正在國內休假、開會等中途回國的留學人員🤽🏻♀️,如因疫情暫無法返回留學目的國,可與國外留學單位妥善溝通並安排好返回時間。在國內期間,留學期限正常計算🚇,獎學金生活費從1月20日以後正常發放,最長至3月31日(暫定)。如3月31日後未返回🧑🏻⚖️👨🏻⚖️,留學期限從4月1日起暫停計算👸🏼,獎學金生活費暫停發放;待返回留學目的國並向所屬使領館報到後,從返回入境之日起恢復⁉️。
(四)已回國人員
國家公派留學已回國人員回國報到請聯系培養辦在線辦理學籍異動👳🏿♂️,返校後補全相關線下手續。
二、恒行3平台優秀博士生國際訪學項目
(一)擬派出人員
1.2019年錄取的優秀博士生訪學項目留學人員🌖,如因疫情不能按原計劃派出💂🏻♀️,需申請延期派出🔋、放棄公派留學資格🧦,請提前7個工作日聯系研究生部培養辦👮🏻。
2.已辦理派出手續並已購買出國機票的人員✊🧎♀️,如因疫情需變更行程🧜🏿,請提前7個工作日聯系研究生部培養辦。
(二)擬回國人員
1.應回國日期在3月31日(暫定◾️,具體時間根據疫情發展及國家留學基金委相關規定同步執行)之前的留學人員,如因疫情需申請延期回國🛃,留學期限最長可延至3月31日🧙🏼♀️,按現行在外管理流程辦理。
2.已購買回國機票的人員,如因疫情需變更行程🖖🏼,請提前7個工作日聯系研究生部培養辦📝。
(三)對於已回國人員
我校優秀博士生訪學項目留學已回國人員回國報到請聯系培養辦在線辦理學籍異動🏰,返校後補全相關線下手續。
三、博士生國際會議及其他短期出國項目
(一)擬派出人員
已辦理派出手續的人員原則上應推遲或取消行程🦦;如需申請改派👮🏼♂️、放棄請提前7個工作日聯系研究生部培養辦。
(二)擬回國人員
應回國日期在3月31日(暫定,具體時間根據疫情發展及國家留學基金委相關規定同步執行)之前的博士生國際會議及其他短期出國項目留學人員🏡,如因疫情或機票變更可適當變更原有申請回國時間。
(三)已回國人員
已回國人員回國報到請聯系培養辦在線辦理學籍異動🫵🏿,返校後補全相關線下手續。
四、其他
(一)防控疫情關乎每一位公民的身體健康和生命安全,請廣大國家公派留學人員通過正規渠道密切關註國內有關疫情通報和防控指導,註意日常防護,並積極配合國內外采取的相關防控措施。
(二)更多未盡事宜請關註國家留學網(https://www.csc.edu.cn/news)和研究生部網站的公告和通知🫅🏻。
(三)聯系方式🥠:發送郵件至培養辦郵箱pyb@dhu.edu.cn,請註明公派留學👲🏿。
眾誌成城,共克時艱🫸!
恒行3平台研究生部
2020年2月11日
恒行3平台2020年春季學期疫情防控期間研究生公派留學等事宜問答
Q1: 國家公派研究生留學項目回國如何處理🖕🏿?
A:對於應回國日期在2020年3月31日(暫定)之前的國家公派留學擬回國人員⏪,因疫情延期回國的,予以支持,留學期限最長可延長至2020年3月31日(暫定)。辦理程序為:研究生向導師及所在院系提出個人申請(可以是個人簽字的書面申請電子版PDF或照片)🔒🛣,經導師同意、院系主管負責人審核後(可以書面申請電子版打印後主管簽字,或是帶有意見的往來郵件截圖),將以上材料發送主題郵件CSC延期回國至pyb@dhu.dhu.edu.cn,後由研究生部進行審批👱🏽♂️。
Q2: 2020年度國家公派研究生留學項目申報是否有變化?
A: 2020年度的國家建設高水平大學公派研究生項目的申請紙質材料提交工作暫時推後,電子申報材料按照原有通知日期繼續提交,國家留學基金管理委員會國家建設高水平大學公派研究生項目申報系統會在3月1日開啟,材料申報截止日期將根據情況另行公布👩🏻🍼,擬申請項目的研究生可與外方導師說明有關情況,並準備好相關電子申報材料★,如期提交🫶。
註意關註國家留學基金管理委員會和學校的最新通知🈷️。
Q3: 近期是否可以赴國外參加學術會議,學校還有資助嗎🎙👩👧👦?
A:根據《關於做好延期開學期間我校研究生國家公派留學🍟、學校公派留學相關工作的通知》,原計劃參加國(境)外學術會議的研究生原則上應推遲或取消🏰,若經充分研判,確有出訪必要🛌🏿,需出訪前向所在院系、學生處和研究生部報備並辦理學生出訪申報手續(手續流程詳見:出訪的“申報手續”應該如何辦理相關問答)。
Q4: 參加了我校優秀博士生國際訪學項目需要回國怎麽辦🆑🐏?計劃2020年上半年1-4月出訪,這學期還可以出境嗎?計劃2020年下半年出訪的🥙,還可以申請嗎?
A🏌️♂️:參加恒行3平台優秀博士生國際訪學項目的研究生🤙🏿,目前在國外👱🏼♀️,如因疫情需申請延期回國的🧑🏿🦱,予以支持。原計劃2020年春季批次派出的研究生同學,如因疫情不能按原計劃派出🐥,需申請延期派出或取消的🤵🏼♀️,予以支持。申請程序參考上文國家公派項目有關申請審批程序。2020年秋季派出的項目根據疫情情況和學校通知再做推遲發布👨🏽🌾。
Q5: 我所在院系和導師還有一些合作項目,出訪該如何處理?
A:根據《關於疫情防控期間研究生公派留學相關工作安排的通知,除國家公派和校優博訪學項目外,學校短期訪學項目原則上應推遲或取消。經充分研判,確有必要,需出訪前向所在院系、學生處和研究生部報備並辦理學生出訪申報手續🧑🏼🍳。
Q6: 如近期確有必要進行國際交流👨🏽🎓,有哪些註意事項?
A:擬出訪研究生務必提前了解所到訪國或地區當前對人員入境和檢疫的相關政策𓀗,避免入境滯留或遣返,在途在外要充分做好個人防護;擬出訪研究生要密切關註官方發布的疫情信息和國家出入境管理規定(可關註國家移民管理局官方微信每日發布的各國相關出入境管理措施提醒)可能的臨時調整,應提前到達出境口岸🎄🚎,留出足夠時間接受相關部門檢查👮🏿♀️;出國出境必須購買醫療保險。出國出境前若出現發熱伴有咳嗽🧑🦯、呼吸困難等呼吸道感染病狀,一律停止出國境任務執行;若在境外發生以上症狀,應第一時間在當地具備條件的醫療機構就醫🆘,屬於疑似或確診病例的,須第一時間向學校報告🎽。
Q7: 出訪的“申報手續”應該如何辦理🚴🏿♂️?
A:根據《關於疫情防控期間研究生公派留學相關工作安排的通知》進行辦理,需出訪前向所在院系🧕、學生處和研究生部報備並辦理學生出訪申報手續。
申報手續:
1.學生登陸恒行3平台研究生部網站——國際交流模塊,根據不同的出國訪學項目填寫對應的電子或紙質申請表格🚶♀️➡️,本人簽字(打印簽字或電子簽名均可)。
2.學生發郵件告知院系主管負責人,郵件應含本人申請、附導師意見(郵件截圖🧑🚀、掃描件、照片均可)🔁;
3.取得院系主管負責人同意後(郵件截圖、申請表電子掃描件🧘🏿、照片均可)🕓,將所有申請材料以及申請理由出國申辦發送郵件至pyb@dhu.dhu.edu.cn郵箱👩🏻🏭。
4.研究生部根據申請情況做出判斷給與回復,郵件通知學生本人。
Q8: 更多問題請發郵件至pyb@dhu.edu.cn,郵件註明公派留學。